D.18 - Gestion académique

Cette page décrit comment l’admnistrateur gère les enseignements d’un UFR : créer les unités d’enseignement (UE) et leurs éléments constitutifs (EC), puis planifier les enseignements en affectant les enseignants aux EC.

Prérequis

• Un compte admnistrateur actif et connecté — voir A.2 - Connexion.

Gestion des enseignements

1. Dans le menu de navigation, déroulez la section Gestion académique, puis cliquez sur Enseignements.

   

2. La page Gestion des enseignements s’affiche. Sélectionnez l’UFR de travail, puis recherchez et choisissez l’Offre de formation concernée.

   

3. Les informations de l’offre s’affichent (type de diplôme, niveau, durée, crédits totaux, statut). Cliquez sur + Ajouter une UE.

   

4. Renseignez l’unité d’enseignement : Code UE, Intitulé, Semestre, Type d’UE et Crédit. Pour chaque UE, ajoutez ses éléments constitutifs via + Ajouter un EC : Code EC, Intitulé, Volume CM / TD / TP / TPE, CTT et Nature du support. Vous pouvez ajouter plusieurs UE avec + Ajouter une UE.

   

5. Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie.

   

Planification des enseignements

La planification permet d’affecter les enseignants aux EC de vos UFR.

1. Dans la section Gestion académique, cliquez sur Planification. La page Planification des enseignements s’affiche. Vous pouvez filtrer par année, UFR de travail et enseignant. Quatre onglets sont disponibles : Planifications existantes, Saisie manuelle, Import Excel et Reconduction.

2. L’onglet Planifications existantes affiche les planifications déjà enregistrées pour vos UFR.

   

3. L’onglet Saisie manuelle permet de créer une planification : sélectionnez l’offre de formation, l’EC (code), l’enseignant et l’année académique, puis ajoutez les créneaux (Date, Heure début, Heure fin, Type, Salle) via + Ajouter un créneau. Utilisez + Ajouter une ligne pour une nouvelle affectation, puis cliquez sur Enregistrer la planification.

   

4. L’onglet Import Excel permet un import en masse : cliquez sur Télécharger le modèle de mon UFR, complétez-le, puis utilisez Parcourir… pour sélectionner le fichier et cliquez sur Importer.

   

5. L’onglet Reconduction permet de reporter une planification d’une année sur une autre : choisissez l’Année à reconduire et l’année cible (Vers l’année), puis cliquez sur Reconduire.

   

Calendrier académique

Le calendrier académique regroupe les jours fériés, les vacances & interruptions et les dates des semestres.

1. Dans la section Gestion académique, cliquez sur Calendrier académique.

   

2. Sélectionnez l’Année académique concernée. Le calendrier affiche les jours fériés (rouge), les vacances & interruptions (orange) et les semestres (bleu) ; les boutons ‹ › et Aujourd’hui permettent de naviguer entre les mois.

   

3. Trois onglets sont disponibles : Jours fériés, Vacances & interruptions et Semestres datés. L’onglet Jours fériés liste les entrées existantes (Date, Libellé, Statut), modifiables ou supprimables en fin de ligne.

   

4. Pour ajouter un jour férié, renseignez la Date et le Libellé, cochez Actif, puis cliquez sur + Ajouter un jour férié.

   

5. L’onglet Vacances & interruptions suit le même principe : saisissez le Libellé, la Date de début et la Date de fin, puis cliquez sur + Ajouter une période.

   

6. L’onglet Semestres datés également : choisissez le Semestre, la Date de début et la Date de fin, puis cliquez sur + Dater un semestre.